Ponuda za izradu web platforme - Decorama
Cilj projekta: Izrada nove web platforme za kompaniju Decorama, sa katalogom od preko 3.000 proizvoda, namenjene prvenstveno veleprodajnim kupcima – ugostiteljskim objektima, prodavnicama i drugim poslovnim korisnicima širom Srbije. Zbog obima kataloga, platforma mora biti projektovana prvenstveno sa aspekta:
- brzine učitavanja
- efikasnog rada sa velikim brojem proizvoda
- napredne pretrage i filtriranja
- jednostavnog upravljanja katalogom proizvoda
- optimizovane strukture baze podataka
- mogućnosti masovnog unosa i izmene proizvoda
- skalabilnosti i budućeg razvoja
Predviđene su tri varijante realizacije:
Izrada web kataloga na WordPress platformi, sa sistemom za upravljanje proizvodima i sadržajem.
Sistem bi bio koncipiran kao katalog, bez obavezne online kupovine, ali sa arhitekturom koja omogućava da se u budućnosti uvede WooCommerce i online prodaja.
Predviđen je unos i organizacija više od 5.000 proizvoda kroz: kategorije i podkategorije, naziv proizvoda, šifru proizvoda, opis, fotografije, osnovne karakteristike, proizvođača/brend, dimenzije i druge atribute, povezane proizvode.
Katalog bi sadržao: pretragu po nazivu, pretragu po šifri proizvoda, filtriranje po kategorijama, filtriranje po atributima, sortiranje proizvoda, prikaz rezultata bez potrebe za učitavanjem cele baze proizvoda.
Administracija omogućava: dodavanje pojedinačnog proizvoda, izmenu proizvoda, brisanje proizvoda, organizaciju proizvoda po kategorijama, masovni unos/izmenu podataka kroz odgovarajući import sistem.
Postojeći katalog može se naknadno proširiti na WooCommerce shop, uz dodavanje: korpe, poručivanja, online plaćanja, korisničkih naloga, dostave, drugih funkcionalnosti online prodavnice.
Ograničenje ove opcije
Iako WordPress tehnički može da radi sa velikim brojem proizvoda, kod kataloga od 3.000+ proizvoda postaju posebno važni optimizacija baze, keširanje, način pretrage, struktura filtera, broj dodataka i način učitavanja podataka.
Zbog toga ovu opciju ne preporučujemo kao dugoročno rešenje, posebno ukoliko se očekuje dalji rast broja proizvoda.
Ovo rešenje je namenjeno prvenstveno kao finansijski pristupačnija varijanta za online katalog.
Ova opcija podrazumeva razvoj potpuno custom web platforme projektovane od početka za rad sa velikim katalogom proizvoda.
Za razliku od WordPress rešenja, sistem se razvija prema konkretnim potrebama Decorame i nije zasnovan na unapred definisanoj CMS/e-commerce strukturi.
Sistem se projektuje za: 5.000+ proizvoda, veliki broj kategorija i podkategorija, veliki broj atributa, veliki broj fotografija, više nivoa filtriranja, brzo pretraživanje kataloga, buduće povećanje broja proizvoda.
Posebna pažnja posvećuje se strukturi baze podataka kako bi pretraga i filtriranje ostali brzi i nakon značajnog povećanja broja proizvoda.
Pretraga se projektuje posebno za veliki katalog i može obuhvatiti: naziv proizvoda, šifru proizvoda, kategoriju, proizvođača, atribute, druge relevantne podatke.
Rezultati pretrage se učitavaju dinamički, bez nepotrebnog učitavanja kompletnog kataloga.
Kupac može kombinovati više kriterijuma prilikom pretrage, na primer: Kategorija → Proizvođač → Materijal → Dimenzija → Boja → Ostale karakteristike
Filteri se mogu prilagoditi svakoj kategoriji proizvoda.
Administrativni panel omogućava: dodavanje proizvoda, izmenu proizvoda, brisanje proizvoda, upravljanje kategorijama, upravljanje atributima, upravljanje fotografijama, upravljanje cenama, upravljanje zalihama, masovni unos i izmenu proizvoda.
Posebno je predviđen sistem za uvoz velikog broja proizvoda, kako se podaci ne bi unosili ručno jedan po jedan.
U zavisnosti od načina na koji Decorama vodi podatke, moguća je priprema uvoza iz:
Excel/CSV fajlova, postojećeg informacionog sistema, ERP sistema, drugih izvora podataka.
Custom katalog može biti razvijen kao kompletna online prodavnica sa: korisničkim nalozima, korpom, poručivanjem, obračunom cena, načinima isporuke, online plaćanjem, statusima porudžbina, istorijom porudžbina.
Kod razvoja se posebna pažnja posvećuje: optimizaciji baze podataka, keširanju, optimizaciji fotografija, lazy loading-u, optimizaciji API poziva, minimalnom učitavanju nepotrebnih podataka, optimizaciji pretrage i filtera.
Cilj je da broj proizvoda ne utiče proporcionalno na brzinu rada sistema.
Platforma se projektuje tako da se može proširiti sa 5.000 na 10.000, 20.000 ili više proizvoda bez potrebe za potpunom izradom novog sistema.
Treća opcija predstavlja kompletno custom rešenje namenjeno prvenstveno veleprodajnom poslovanju Decorame.
Pored javnog kataloga i online shopa definisanih u prethodnom rešenju, sistem dobija poseban B2B modul za poslovne kupce.
Ovo znači da svaki poslovni kupac može imati svoj nalog, svoje uslove poslovanja i pristup funkcionalnostima namenjenim veleprodaji.
Sadrži kompletan katalog: 5.000+ proizvoda, kategorije i podkategorije, naprednu pretragu, napredne filtere, detaljne stranice proizvoda, fotografije i tehničke karakteristike, povezane proizvode, preporučene proizvode.
Poslovni kupci mogu da kreiraju korisnički nalog nakon čega Decorama odobrava njihov B2B status.
Za svakog kupca moguće je definisati: posebnu cenovnu grupu, individualne cene, rabate, minimalnu količinu poručivanja, posebne uslove kupovine, dostupne načine isporuke, druge komercijalne uslove.
Nakon prijave korisnika sistem može prikazivati informacije relevantne upravo tom kupcu.
Na primer:
Kupac A – osnovna veleprodajna cena
Kupac B – posebna cena
Kupac C – posebna cena + definisan rabat
Na taj način Decorama ne mora svim poslovnim korisnicima ručno slati cenovnike.
Registrovani kupac može: dodavati proizvode u korpu, unositi količine, brzo menjati količine, poslati porudžbinu, pregledati prethodne porudžbine, ponoviti prethodnu porudžbinu, pratiti status porudžbine.
Kod velikog broja artikala moguće je predvideti i brzo B2B poručivanje po šifri proizvoda, što je posebno korisno kupcima koji već znaju koje artikle žele.
Za profesionalne kupce može se predvideti funkcionalnost koja omogućava unos većeg broja artikala odjednom.
Na primer:
Šifra proizvoda | Količina
12345 | 50
12421 | 20
12567 | 100
Na ovaj način kupac može brzo kreirati veću veleprodajnu porudžbinu bez pojedinačnog otvaranja svakog proizvoda.
Kupac kroz svoj nalog može imati pregled: prethodnih porudžbina, datuma poručivanja, artikala, količina,
cena, statusa porudžbine.
Omogućava se i brzo ponavljanje ranijih porudžbina.
Decorama dobija administrativni panel za: upravljanje kupcima, odobravanje novih B2B naloga, kreiranje grupa kupaca, definisanje cena, definisanje rabata, upravljanje proizvodima, upravljanje porudžbinama, pregled aktivnosti kupaca.
B2B platforma se projektuje sa mogućnošću povezivanja sa postojećim poslovnim sistemima Decorame.
U zavisnosti od tehničkih mogućnosti postojećeg sistema, moguće je povezivanje podataka kao što su: proizvodi, šifre, cene, stanje zaliha, kupci, porudžbine.
Na taj način se izbegava višestruki unos istih podataka u različite sisteme.
Rezime ponude
Vaša web platforma treba da bude projektovana imajući u vidu da se radi o katalogu od 5.000+ proizvoda i da će broj proizvoda, kupaca i porudžbina vremenom rasti.
WordPress katalog predstavlja početno i finansijski pristupačnije rešenje.
Custom katalog/shop predstavlja skalabilnu platformu za veliki katalog i online prodaju.
Custom B2B platforma predstavlja kompletno digitalno rešenje za veleprodajno poslovanje, sa mogućnošću da postojeći poslovni kupci Decorame svoje porudžbine obavljaju direktno kroz platformu.
Kod treće opcije web sajt se ne posmatra samo kao prezentacija proizvoda, već kao digitalni prodajni kanal i alat za svakodnevno B2B poslovanje.